Asientos Contables

Asiento Contable: Ventas.

Si la semana pasada veíamos las compras en su más alto apogeo, esta semana nos vamos a centrar en el otro lado de la balanza o lo que es lo mismo: Las ventas. Como ya os comenté, vamos a comenzar por los asientos más sencillos y así que esta semana nos enfocaremos  sólo en las cuentas de ventas (700-704).

Cuando hablamos de ventas, podemos encontrarnos (entre muchas otras) con las siguientes situaciones:

  • Que tengamos una papelería y vendamos bolígrafos.
  • Que tengamos una sastrería y vendamos camisas confeccionadas por nosotros.
  • Que tengamos una fábrica de calzado y vendamos plantillas o tacones.
  • Que tengamos una carpintería y vendamos las virutas que se crean al trabajar la madera.
  • Que tengamos una empresa de distribución de fruta y vendamos los envases o embalajes donde van dichos productos.

En todos los casos, hablamos de ventas por lo que nos referiremos a una cuenta 700. Ahora, ya depende del volumen de materiales que manejemos o de lo específicos que queramos ser a la hora de llevar nuestra contabilidad, si dividimos o no dichos materiales en las 5 cuentas predestinadas para ello. Desde aquí deciros que si metéis todo en la cuenta 700 no va a pasar nada, está claro que si existen varias cuentas es por un motivo, pero es totalmente válido meterlo todo en la cuenta 700, sobre todo si manejamos poca mercancía o el surtido no es muy grande o voluminoso.

De todas formas, para que podáis entenderlo un poco mejor:

Si hablamos de una cuenta 700 nos referiríamos a mercaderías, o lo que es lo mismo, aquello que compramos para venderlo sin modificarlo ni cambiarlo, por ejemplo los bolígrafos.

Si hablamos de una cuenta 701 nos referiríamos a productos terminados, o lo que es lo mismo, materiales que hemos transformado nosotros mismos y que están en el último paso del proceso de producción, como las camisas.

Si hablamos de una cuenta 702 nos referiríamos a productos semiterminados, o lo que es lo mismo, materiales que hemos transformado nosotros mismos pero que no están en el último paso del proceso de producción sino que necesitan algún proceso más antes de considerarse acabados, como las plantillas o los tacones del calzado.

Si hablamos de una cuenta 703 nos referiríamos a subproductos y/o residuos, o lo que es lo mismo, materiales que nos sobran de nuestra producción, que nosotros no usamos en ella pero que a otros si puede servirles para la suya o para cualquier otro tipo de actividad, como las virutas de la madera en el caso de la carpintería.

Por último, si hablamos de una cuenta 704 nos referiríamos a los envases y embalajes que acompañan a nuestros productos, os he puesto el ejemplo de las cajas de fruta, ya sean de plástico o madera, algunos clientes las compran en ocasiones para exponer o para uso propio, pero no son productos que nosotros vendamos como parte de nuestra actividad (normalmente se los compramos a un proveedor).

Los asientos correspondientes serían bastante sencillos siempre que vendamos dentro del territorio español y tengamos que cobrar IVA en nuestra factura.

ventas-700a

ventas-700b

Si os fijáis he anotado el “derecho” a cargo del cliente (siempre al cliente) y no lo he cobrado por banco o caja. Es muy recomendable que dejemos constancia en nuestra contabilidad de a quién le hemos realizado la venta, aunque haya sido en efectivo. Después podremos realizar el asiento aclaratorio de cuándo y por qué vía hemos cobrado dicha venta (lo veremos próximamente).

En el caso de que le apliquemos al cliente descuentos dentro de la factura estos serán contabilizados como un menor valor de las ventas. Respecto a los gastos dentro de factura como los portes, los veremos más adelante, ya que éstos corresponden a una cuenta aparte que no entra dentro de las señaladas arriba (es un poco más complicado que en las compras, por eso he preferido dejarlas para un post completo).

Tanto las ventas intracomunitarias, las que llevan IGIC, las de Ceuta y Melilla, así como las exportaciones las veremos en un post aparte por ser un poquito más complejas, por lo que os las dejo en suspense para próximos post (ciertamente no son muy difíciles sólo hay que saber quién es quién y qué papel juega en cada parte del proceso).

Espero que este post os haya servido y por supuesto, si tenéis alguna duda, podéis dejarme un comentario y estaré encantada de contestaros o incluso haceros un nuevo post al respecto, mientras tanto…

Nos vemos en el siguiente post, te espero!

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